Phiên họp đầu tiên:

Phiên họp đầu tiên của hđđ đã diễn ra ngày 10 tháng 9 năm 1989, từ 9 -12 giờ tại 14532 Abington Cir, Westminster, California. Với sự hiện diện của 2 anh và 2 chị thuộc dòng PSTT và 4 anh 2 chị là những thân hữu. Trước khi kết thúc buổi họp, các anh chị đã đi đến quyết định là sẽ sinh hoạt mỗi tháng một lần, luân phiên tại nhà các anh chị trong nhóm.

Phiên họp thứ hai vào ngày 22 tháng 10 năm 1989, từ 9-12 giờ, tại nhà anh chị Bùi Quang Lộc. Số người tham dự gồm có 3 anh và 2 chị là thành viên PSTT và 3 anh 3 chị cảm tình viên. Qua phiên họp này đã đi đến những quyết định sau:

                        - Thành lập một hđđ PSTT, sinh hoạt trong Giáo phận Orange, California.
                        - Chọn thánh Clara làm quan thầy của đoàn.
                        - Chọn Chúa nhựt thứ tư mỗi tháng, từ 9-12 giờ, là ngày họp hàng tháng của đoàn.

Trong phiên họp ngày 26 tháng 11, 1989, từ 9-12 giờ trưa tại nhà anh chị Bùi quang Lộc. Gồm có 4 anh và 4 chị. Qua buổi họp này đã quyết định thành lập một Hội Ðồng tạm thời cho đoàn gồm các anh chị:         

                        - Phục Vụ:                   Anh Gioakim Nguyễn Văn Du, sfo
                        - Phó Phục Vụ:            Chị Maria Vũ Thị Kim Dung
                        - Thư ký:                     Anh Giuse Bùi Quang Thạch
                        - Thủ quỹ:                    Chị Maria Nguyễn Kim Thìn, sfo
                        - Hướng Viên:             Anh Phêrô Bùi Quang Lộc, sfo

Anh chị em đã mời linh mục Anrê Trần Ðức Huynh làm Trợ úy cho Ðoàn. Và ngày 25 tháng 2 năm 1990 ngài đã dâng thánh lễ ra mắt với cộng đồng dân Chúa tại Trung Tâm Công Giáo Việt Nam, 1538 N. Century Blvd. Santa Ana, CA 92703, USA.

Ngày 19 tháng 8 năm 1990, anh Gioan Emmanuel Ðặng Văn Quang và Gioakim Nguyễn Văn Du tiếp xúc với hđđ Saint Francis, tại St. Simon & Jude Church, Huntington Beach, California để xin bảo trợ thành lập hđđ theo Giáo Luật. Anh Art Petit, Phục Vụ hđđ Saint Francis ở Huntington Beach đã đề nghị đoàn Saint Francis đứng ra bảo trợ cho Ðoàn Clara. Và vì nhu cầu thành lập một hđđ đòi buộc phải có ít nhất là 5 người đã khấn đứng ra vận động thành lập, nên thành phần Hội Ðồng tạm thời phải thay đổi như sau:

                        - Phục vụ:                    Anh Gioakim Nguyễn Văn Du, sfo
                        - Phó Phục vụ:             Anh Phêrô Bùi Quang Lộc, sfo
                        - Thơ ký:                     Anh Phêrô Nguyễn Ðức Hạnh, sfo
                        - Thủ quỹ:                    Chị Maria Nguyễn Kim Thìn, sfo
                        - Hướng Viên:             Anh Gioan Emmanuel Ðặng Văn Quang, sfo

Và theo sự hướng dẫn của chị Diane Halal, ủy viên Hội Ðồng Phục Vụ của Tỉnh Dòng; hđđ Thánh Clara đã làm đơn xin Hội đồng Phục vụ Tỉnh Dòng St. Barbara cho tiến hành thủ tục thành lập hđđ. Ðồng thời, anh Gioakim Nguyễn Văn Du cũng làm đơn xin Cha Geoffrey Bridges, Trợ úy Tỉnh Dòng St. Barbara chấp thuận cho Cha Anrê Trần đức Huynh làm Trợ úy cho Ðoàn Clara.

Qua kỳ hội nghị của Tỉnh Dòng St. Barbara nhóm họp từ ngày 15 đến ngày 17 tháng 2 năm 1991 đã chấp thuận cho Ðoàn Clara quy chế "Ðang Lên" (emerging community) 

b.     Thăm viếng "mục vụ và huynh đệ":

Chiều thứ Bảy, 25 tháng 1 năm 1992, hđđ Clara đã đón tiếp hai vị kinh lược "mục vụ và huynh đệ". Ðó là Cha Geoffrey Bridges, ofm. Trợ úy Tỉnh Dòng St. Barbara, và chị Diane Halal, ủy viên Hội đồng Tỉnh Dòng, đại diện chị Phục vụ Tỉnh Dòng là chi Mary Mazotti.

Hđđ thánh Clara trở thành một Hđđ chính thức của Dòng Phan Sinh Tại Thế:

Hội nghị Tỉnh Dòng St. Barbara họp từ 14-16 tháng 2 năm 1992 tại Danville, California; sau khi nghe tường trình của 2 vị kinh lược là Cha Trợ úy Tỉnh Dòng Geoffrey Bridges, ofm, và chị Diane Halal, sfo, ủy viên Hội Ðồng Tỉnh Dòng. Hội nghị Tỉnh Dòng St. Barbara đã chấp thuận cho hđđ Clara, quy chế Huynh Ðệ Ðoàn chính thức (full status). Chiếu theo quyết định của Hội nghị, vị Trợ úy Tỉnh Dòng sẽ trình với Bề Trên để lập thủ tục xin Ðức Giám Mục Norman F. McFarland của Giáo phận Orange, California, cho phép "thiết lập huynh đệ đoàn mới theo Giáo Luật" trong Giáo phận của Người.

c.     Lễ thiết lập Huynh đệ đoàn theo Giáo Luật:

Sau khi được Ðức Giám mục Norman F. Mc Farland, Giáo phận Orange, California, ký giấy phép ngày 02 tháng 10 năm 1992, hđđ Clara, tổ chức lễ thiết lập hđđ theo Giáo Luật vào ngày 21 tháng 2 năm 1993 tại thánh đường chư thánh Simon và Jude tại Huntington Beach, California. Nghi lễ thiết lập hđđ mới theo Giáo Luật cử hành trọng thể do Linh mục Felipe Baldonado, ofm. được ủy quyền đại diện Bề Trên Dòng làm chủ sự. Linh mục Gioakim Vũ Tuấn Tú, trợ úy mới của Ðoàn, cùng đồng tế với cha chủ sự trong Thánh Lễ rất long trọng. Và hội đồng của hđđ Clara lúc bấy giờ gồm có các anh chị như sau:      

Các thành viên trong đoàn gồm có:

Ngày 4 tháng 7 năm 1993 tại Holy Family Mission, 17101 Ward St. Fountain Valley, California, một Tu nghị bầu cử đã được tổ chức để bầu chọn một hội đồng chính thức đầu tiên cho hđđ thánh Clara. Ðiều khiển cuộc bầu chọn tại Tu nghị này trong vai trò Thư ký là anh Anphong Trần Văn Tác, sfo. Chị Diane Tomczak, sfo, Ủy viên Hội đồng Miền Thánh Phanxicô, được đề cử đại diện anh Joseph J. Halka, sfo, Phục vụ Miền, đã đến chủ tọa và xác nhận kết quả bầu cử của hđđ thánh Clara trước sự chứng kiến của Linh mục Gioakim Vũ Tuấn Tú, vị Trợ úy của hđđ. Sau đây là thành phần của tân Hội Ðồng:   

Trong nhiệm kỳ này, Hội Ðồng đã tiếp nhận thêm những ACE mới.   

Trong nhiệm kỳ này, Hội Ðồng đã tiếp nhận thêm những ACE mới:

Vì có vài lý do đặc biệt, anh Phêrô Nguyễn Ðức Hạnh xin tam ngưng đảm nhiệm vai trò Phuc Vụ. Do đó, Hội Ðồng Phục Vụ của hđđ Clara hiện nay được thay đổi như sau: 

 B. Hội Ðồng từ Apr/12/2001 đến Mar/1/2003:

Huynh Ðệ Ðoàn PSTT Thánh Clara vẫn tiếp tục sinh hoạt đều đặn vào mỗi Chúa Nhật đầu tháng.

          - Thời gian:      từ 9:00 sáng đến 12:00 trưa

          - Ðịa điểm:      Trung Tâm Công Giáo Việt Nam
                                1538 N. Century Blvd.
                                Santa Ana, CA 92703, USA

          - Nội dung:      Ðọc kinh Nhật Tụng    
                                Thánh Lễ (do linh mục trợ úy cử hành)
                                Kinh khai mạc buổi họp
                                Học hỏi, chia sẻ Phúc Âm
                                Học hỏi, chia sẻ Luật Dòng, Hiến Chương, Linh đạo Phan Sinh
                                Học hỏi hạnh các Thánh trong Dòng Phan Sinh
                                Thông báo tin tức của hđđ các cấp như: địa phương, miền, quốc gia, quốc tế.
                                Ðọc kinh bế mạc
                                Kết thúc bằng bửa ăn nhẹ để chia sẻ tâm tình giữa các đoàn viên

- Số đoàn viên hiện nay là 54 anh chị.
- Ngoài ra, hđđ Clara cũng có một số anh chị trẻ sinh hoat cùng ngày, cùng địa điểm nói trên. Nhóm này nhằm kết hợp những người trẻ muốn tìm hiểu và muốn sống theo linh đạo Phan Sinh giữa đời theo gương thánh Phanxicô và thánh Nữ Clara Assisi.

Hđđ PSTT Thánh Clara rất hân hạnh đón tiếp quí vị đến sinh hoạt thường xuyên hay dự thính tại địa điểm nói trên hoặc giữ mối liên lạc hiệp thông qua thư từ, qua điện thoại, qua email.

Thomas Nguyễn Văn Nên, sfo.
Thư Ký hđđ Thánh Clara.